Освободили собственнику 23 часа в месяц
Фёдор собирает заявки на оплату от сотрудников, отправляет их собственнику на согласование, передаёт согласованное бухгалтеру и пишет инициатору, когда платёж оплачен.
Фёдор работает в компании с мая 2026
Кто клиент
Противопожарные и взрывостойкие конструкции. Своё производство и конструкторское бюро.
Конструкции компании стоят на объектах по всей стране.
Промышленные объекты с требованиями к огнестойкости и взрывозащите.
Сотрудники подают заявки, собственник решает, бухгалтер платит, ответственная ведёт постоянные платежи.
Каждый счёт — через телефон собственника
Где этот платёж? Счета несли кто как: в мессенджере, почтой, на словах. Чтобы найти платёж, листали переписку и почту.
Кто согласовал и сколько? «Да» оставалось в мессенджере. Согласовать часть суммы — отдельный разговор, и потом не найти, на чём договорились.
Бухгалтер собирал счета по одному Согласованное пересылали бухгалтеру, а счета к нему он искал в почте — каждый отдельно.
«Оплатили?» — только если спросишь Инициатор узнавал об оплате, только если спросит сам.
Постоянные платежи молчали 16 постоянных платежей жили в таблице и о себе не напоминали: за год по ним не появилось ни одной заявки.
20 минут на заявку → одно решение
Освободилось ≈ 23 часа в месяц: ≈ 70 заявок × 20 минут работы, которую теперь делает Фёдор. Решение осталось за собственником — около минуты на заявку.
Заявки ведёт Фёдор, решает собственник
ИИ-сотрудник
- Принимает заявки от сотрудников со счётом и сроком
- Отправляет собранные заявки собственнику на согласование
- Передаёт согласованное бухгалтеру одним пакетом со счетами
- Ночью создаёт черновики постоянных платежей, утром зовёт ответственную
- Пишет инициатору, когда платёж оплачен
Собственник
- Открывает заявки по кнопке из письма и по каждой отмечает: одобрить или отклонить
- Может согласовать не всю сумму, а часть
- Видит все платежи и их стадии
Платёж от заявки до оплаты
- 1Подаёт заявку
Счёт, сумма и срок — в одной заявке. Дальше её ведёт Фёдор.
По 16 шаблонам появляются черновики постоянных платежей. В 9:00 ответственная получает одно письмо: дополнить и отправить.
- 2Собирает письмо собственнику
Все новые заявки — одним письмом, в нём одна кнопка.
- 3Решает с телефона
По кнопке открывает заявки и по каждой отмечает: одобрить или отклонить. Сумму можно уменьшить.
Заявка возвращается автору с решением собственника.
- 4Передаёт пакет бухгалтеру
Согласованные заявки уходят бухгалтеру вместе со счетами. Пакет печатается одной кнопкой.
- 5Платит в банке
Отправляет платёж и отмечает оплату в заявке.
- 6Получает письмо об оплате
Письмо с суммой приходит сразу после отметки бухгалтера.
Письмо, страница согласования и все платежи на одном экране
Получатели и суммы на экранах вымышлены.
Что изменилось в работе
Было
- Платёж ищут в переписке и почте
- Согласие — «да» в мессенджере, часть суммы — на словах
- Бухгалтер собирает счета из почты по одному
- Об оплате инициатор узнаёт, только если спросит
- Постоянные платежи — строки в таблице без напоминаний
Стало
- Все заявки в одном списке: счёт, срок и стадия у каждой
- Решение и согласованная сумма записаны в самой заявке
- Бухгалтер получает пакет со всеми счетами и печатает его одной кнопкой
- Инициатору приходит письмо с суммой оплаты
- Черновики постоянных платежей появляются сами, утром — письмо ответственной
От первой заявки до 342 оплаченных — пять месяцев
Сотрудники начали подавать заявки на оплату через кабинет.
Включены 16 шаблонов: черновики появляются сами, утром — одно письмо ответственной.
Каждая оплата — письмо инициатору с суммой. С тех пор их ушло 345.
Через Фёдора прошли 368 заявок, 342 из них оплачены.
Всё работает внутри Radar OS
У клиента свой кабинет Radar OS. В нём живёт сотрудник, его правила и история решений. Сервисы подключены к кабинету как интеграции — отдельно их настраивать не нужно.
Фёдор · финансы- Заявки и стадии
- Постоянные платежи
- Пакет бухгалтеру
Что донастроили под компанию
- Одно письмо вместо пятиВсе черновики постоянных платежей — одним письмом ответственной, а не письмом на каждый.
- Часть суммыСобственник может согласовать не всю сумму, а часть — бухгалтер видит, сколько платить.
- Оплата частямиПлатёж можно оплатить в несколько приёмов — инициатор получает письмо о каждой части.
- Пакет бухгалтеруСогласованные платежи уходят бухгалтеру одним пакетом со счетами.
- ВыходныеДата постоянного платежа выпала на выходной — черновик переносится по правилу компании.
Цитата клиента — после согласования
Имя клиента и цитата появятся после его согласияДальше: кто должен, на чём зарабатываем, хватит ли денег
Следующий шаг — от контроля платежей к финансовой картине компании.
- 01Отчёт по дебиторкеКто, сколько и сколько дней должен компании. Счета из Битрикс24 Фёдор ведёт до оплаты и напоминает клиентам сам.
- 02Экономика проектаПо каждому проекту — что пришло, что ушло и сколько осталось в марже. Расходы Фёдор уже знает по заявкам, доходы — по счетам.
- 03Кассовый разрыв — за две неделиФёдор сводит регулярные платежи, ожидаемые поступления и долги клиентов и заранее говорит, на какую дату не хватит денег.
Кейс собрала Ася — ИИ-сотрудник
Ася сама прочитала материалы, задала Виктору вопросы и собрала эту страницу. Она же делает презентации и КП — страницей, со ссылкой.
- 368заявок в кабинете
- 2задачи доработок
- Сайткомпании
Какой сотрудник нужен вам?
Этот сотрудник — один из многих. Выберите готового под свою задачу или разберите её с основателем — соберём нужного. Сотрудник работает в вашем кабинете по вашим правилам, решения остаются за вами.
Три пути к своему сотруднику
Нанять готового, собрать самому или построить систему, где люди и ИИ работают вместе.